Вверх

Self-control в электронном виде: синхронизация, календарь и цвета
13 января 2015
shutterstock_106673060
Ваш смартфон может стать лучшим помощником в работе и личных делах - я расскажу, как это сделать наиболее эффективно.

Планирование для многих из нас чуждо по одной простой причине: нам это делать  неудобно. Есть два метода планирования, а лучше сказать  два места, куда мы заносим информацию, - бумажный и электронный. У вас есть ежедневник? Ежедневник может быть сейчас под рукой, и мой вам совет: выбросите ежедневник сразу после того, как прочитали это. Да, это может быть, звучит грубовато, и не столько выбросить, сколько отложить в сторону и перенести в электронный вид, но сделать это нужно именно сегодня.

Мы живём не то что в 21 веке, мы живем в электронном мире, и наши дети вряд ли смогут вспомнить или понять, каким образом можно было жить без Интернета, компьютеров, смартфонов и т.д. Давайте хотя бы приближаться к толпе тех людей, которые свой электронный выбор уже сделали, и он помогает им существенно экономить время. Я в целом отношу себя к доброй, славной части этой толпы, людей, которые упростили свою жизнь, и рекомендации я предоставлю и вам.

Помню, ещё в 2003 году, когда  я получил свою первую должность в качестве консультанта в кадровом агентстве RC Group, я уже стал заботиться о планировании рабочего времени по той простой причине, что у меня было много  встреч с кандидатами, задачи по встречам с клиентами, их поиску и  т.д. Тогда у меня  появился первый мой такой настольный  ежедневник, где было  6 граф, без воскресенья, и всё это умещалось на одной странице. Вспоминаете, наверное, о чем я говорю, это печатный, переплетенный металлической лентой календарь, для того, чтобы вы визуально видели всю неделю. Правда ведь, это удобно? Удобно, да, но в таких календарях не хватало нужных граф, поэтому, со временем, я стал пользоваться другим ежедневником, в котором можно было листать страницы, и целая страница, а то и две, могла быть посвящена одной дате. Кстати, наиболее удобными были ежедневники, в которых даты не были вписаны, а я их вписывал сам, по той простой причине, что неизвестно было, как мог раскроиться день – на одну страницу, две, а может быть и целых 3-4.

Есть, как минимум, несколько проблем, связанных с бумажными носителями, но ведь ещё есть проблемы, когда календари 2005, 2010, 2014  теряются, становятся неактуальными. А именно в них записывались при нужном телефонном разговоре контакты нужных людей или необходимые события.  Поэтому я настоятельно вам рекомендую начать работать, нет, не с компьютером, начать работать с вашим смартфоном, синхронизировав его со всеми устройствами, которые у вас есть в работе. Как это сделать? Есть простые варианты, это – приложения в Яндекс, Google, ну, а об этом мы можем поговорить отдельно.

Задача состоит в том, каким образом вносить информацию – в цветовом варианте и в виде показателей, которые соответствуют определенному цвету. Вот об этом мы сейчас и говорим.

Итак, откройте, пожалуйста, свой телефон, раздел «Календарь» - скорее всего, этот раздел у вас не настроен и пуст. Но у вас сейчас будет возможность попробовать что-то сделать с ним. Для начала определимся со временем. Скорее всего, на вашем телефоне не помещается много времени, а именно, с 10 до 15.00 появляется одномоментно на экране. Но в целом вы можете увидеть  один день без проблем, а также неделю и месяц.  Мы будем говорить, в первую очередь, о том, каким образом видеть  ваш день.

Я расскажу вам о нескольких цветах, которыми вам нужно научиться пользоваться, а именно о 4-х цветах, благодаря которым вы ставите определенную задачу и визуально, в зависимости от того или иного дня, вы определяете не читая, что должно произойти. Ведь, заметьте, какие стали слайды на тренингах и в рекламе, вам не пишут тексты, не пытаются вас напрячь внимательным вашим чтением, а просто ставят определенные картинки, которые позволят вам быстро понять, что же происходит на экране. Если говорить о слайдах на современных тренингах, это также картинки при минимуме текста, и об этом говорил ещё наш старый добрый  друг, Стив Джобс, который изобрёл так много устройств, которые помогают нам, в том числе и  в самодисциплине в электронном формате.

Итак, 4 графы: 1 – ответственный, 2 –встреча, 3 – звонок, 4 – по умолчанию, личный. Я вам перечислил 4 цвета, которыми вы помечаете задачи в вашем телефоне для удобного планирования времени. Личный – это синий цвет, и он стандартный, как только вы заносите задачу, она переходит у вас в раздел «Личный». Например, сайт, доработки – это будет личное; книга «Самодисциплина» - это тоже личное, потому что оно не относится к времени и к какому-то другому привязанному событию.

Следующее, это у меня обычно зеленый цвет – это звонок. Звонок означает, что вам необходимо позвонить конкретному человеку.  Необязательно в конкретное время, например, «Звонок, Сергеев Андрей», «Звонок, Ковалёв по дебиторке» и т.д. Утром вы приходите на работу и видите, какие звонки вам нужно осуществить, самое главное – в конце дня, если из четырех звонков сделали три звонка, а один не сделали, вы легким движением переносите его на следующий день, ничего при этом не забывая.

Третье, красный цвет – встреча. Красный цвет, потому что этот блок должен быть более ярким и более жестко привязанным к вашему рабочему дню. Причем, я допускаю следующее: если встреча точная, я и пишу: «14:00 встреча, Сергеев Андрей». Если у меня просто должна быть встреча в этот день с Сергеевым Андреем, то я пишу просто «Сергеев Андрей» и помечаю красным цветом, и это означает, что сегодня с ним нужно встретиться и, наверное, стоит заранее созвониться для того, чтобы не дублировать варианты «Звонок» и «Встреча».

И четвёртый блок называется «Ответственный», я обычно помечаю это коричневым цветом. Если вы – руководитель, то слово «ответственный» совершенно понятно, а если вы – не руководитель, а кассир, простой клерк или человек, который ремонтирует часы, то четвертый блок необходим по следующей причине: у вас нет подчиненных, но вы делегируете какие-либо обязанности. Например, вы попросили своего товарища принести новые брошюры, тетради, распечатки, он согласился  и сказал, что принесёт в четверг. Вы ставите в четверг, ответственный, «Алексей, тетради». Или же вы сдали в ремонт свой телевизор, вам сказали забрать примерно через десять дней. Через 10 дней будет 15 число, соответственно у вас будет пометка в этот день «Samsung, узнать, забрать». Пишите любой текст, но у вас это будет коричневым – это означает, что кто-то должен для вас что-то сделать, предоставить информацию или выполнить то или иное действие. Даже если вы договорились со своим сыном, супругой, родственниками о чем-то, со своими друзьями, коллегами по работе, пишите коричневым цветом, и тогда вокруг будет ощущение, что вы ничего никогда не забываете.

О том, каким образом более детально настроить цветовые гаммы в ваших смартфонах в зависимости от модели, уверен, вы сможете разобраться  самостоятельно.  Или путем создания учетных записей или же, если у вас IPhone, путем синхронизации через ICloud. Вариантов много, но главное создавайте цветовую гамму – вам это сильно упростит время восприятия того или иного события.

Какими электронными приложениями Вы пользуетесь для самодисциплины?

Сайт создан студией Zoupe.ru

Количество мест ограничено возможностями зала.
Получите билет сейчас.

Вы


Как вас зовут?

Ваш номер телефона

Ваш электронный адрес

Реквизиты